Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Referenz JRQ$461-30715

ÜBER ACTION – WIR SIND NEU IN ÖSTERREICH

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1000 Filialen mit ca. 38.000 Mitarbeiter/innen in den Niederlanden, Deutschland, Frankreich, Luxemburg und Belgien – und seit einiger Zeit auch in Österreich. Wir wollen den erfolgreichen Weg in Österreich weiter gehen und bauen unser Filialnetz stetig aus.

Unsere Kundinnen und Kunden besuchen unsere Filialen aufgrund unseres vielfältigen Sortiments und den erstaunlich günstigen Preisen immer wieder gerne. Woche für Woche präsentieren wir mehr als 150 neue und faszinierende Artikel. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.

IHRE AUFGABEN BEI ACTION

In Ihrer Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung, unsere Kunden und unser Team. Durch ich dynamische Arbeitsweise kümmern Sie sich um das gesamte Office Management und sind dabei auch direkt unserem General Manager unterstellt.

Folgende Aufgaben sind wesentlich für Ihre Tätigkeit:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch, sowie Adresspflege
  • Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement für die gesamte Organisationseinheit
  • Erstellung von Präsentationen und diversen Dokumenten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
  • Persönliche Assistenz

IHR PROFIL

Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Loyalität aus, und verfügen des Weiteren über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, sowie eine Hands-on-Mentalität, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team.

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Diplomatisches “Fingerspitzengefühl”, sowie professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Selbständige, effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • klassische Assistenztätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen und Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien sowie ein ergebnisorientiertes und hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • 15 % Personalrabatt auf Ihre Einkäufe bei Action
  • einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 2.200,- für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 

WIR FREUEN UNS SIE KENNEN ZU LERNEN

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unsere Karriereseite www.action.jobs/at. Legen Sie bequem ein Bewerberkonto an, dann klappt Ihre Bewerbung ganz einfach.