Assistenz Immobilienmanagement (m/w)

ÜBER ACTION – ÜBER 40 FILIALEN BEREITS IN ÖSTERREICH

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1.380 Filialen mit ca. 48.000 Mitarbeiter/innen. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit mehr als 40 Filialen in acht Bundesländern. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.

DEINE AUFGABEN BEI ACTION

Du bist in deiner Funktion verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung des Expansionsteams. Du arbeitest dem Bereichsleiter zu und unterstützt direkt und unkompliziert unser Team. In deinem Verantwortungsbereich liegen unter anderem das Planungsreporting, die Koordination interner Prozesse sowie die Aufbereitung relevanter Projektunterlagen. Diese Schlüsselposition begleitet den gesamten Immobilien-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung.

Folgende Aufgaben sind wesentlich für deine Tätigkeit:

  • Unterstützung des Teams von der Projektierungsphase an bis zur Filialeröffnung
  • Erstellung von Projektunterlagen, Standortpräsentationen, Protokolle und Statistiken sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzter Fristen
  • Pflege von (SAP-) Datenbanken und Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Real Estate/Expansion (z.B. die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und die Rechnungskontrolle)
  • Unterstützung in den Real Estate Bereichen im Kontakt mit Finance, Audit und Treasury
  • Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mietdauerrechnungen und Sicherstellung, dass Zahlungen im Einklang mit den mietvertraglichen Regelungen sowie SAP-Einträgen befinden
  • Schnittstelle zwischen Vermietern und unserer Buchhaltung in allen Fragen rund um die Zahlung von Miete und Nebenkosten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Standortangebote
  • Ausarbeitung von relevanten Mietvertragsinhalten
  • Kontaktpflege zu internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern und Vermietern
DEIN PROFIL

Unsere Mitarbeiter/innen verfügen über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, sowie eine Hands-on-Mentalität, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team.

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien, Recht und/oder Einzelhandel – Abschluss eines Wirtschaftsstudiums (Betriebswirtschaft oder/und Immobilienmanagement) von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich oder bei einem Handelsunternehmen (z.B. Vertragsabteilung, Expansion, Immobilienabteilung)
  • Hohe Softwareaffinität sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache Englisch)
DAS BIETEN WIR DIR
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Flache Hierarchien sowie ein ergebnisorientiertes und hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • 15 % Personalrabatt auf Ihre Einkäufe bei Action
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld.

Wir haben für diese Position ein Bruttomonatsgehalt vorgesehen, das der Einstufung nach dem allgemeinen Handels-Kollektivvertrag entspricht (Beschäftigungsgruppe C, Berufsjahre nach individueller Erfahrung) und mindestens EUR 2.100,00 für 38,5 Wochenstunden beträgt. Entsprechend deiner persönlichen Qualifikation haben wir eine Überzahlung vorgesehen.

WIR FREUEN UNS DICH KENNEN ZU LERNEN

Sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per Email an karriere@action.eu.

Action Retail Austria GmbH – alle Details zu Action finden Sie auf unserer Website www.arbeitenbeiaction.at