Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – Travailler chez Action

La présente Politique de confidentialité fournit des informations sur les données que nous traitons de utilisateurs de nos sites Internet « travailler chez Action » (www.action.jobs)

Les responsables du traitement des données à caractère personnel telles que décrites dans la présente Politique de confidentialité sont Action Belgium BVBA.

Action respecte votre vie privée. Nous traitons les données que vous nous transmettez avec l’attention nécessaire et conformément aux lois et règlementations en vigueur.

  1. Quelles données collectons-nous, et pourquoi ?

1.1 Inscription

Lorsque vous postulez à une opportunité d’emploi, nous vous demandons de vous inscrire sur notre site Internet. Au cours de la procédure d’inscription, nous collectons vos identifiants de connexion, y compris vos nom et prénom, votre adresse électronique et un mot de passe. Sur la base de votre adresse électronique et votre nom, nous vérifions si vous avez déjà un compte. Votre adresse électronique sera utilisée pour l’envoi de vos identifiants de connexion par le biais d’une confirmation d’inscription ou pour vous transmettre un mot de passe provisoire, au cas où vous oublieriez votre propre mot de passe. Après avoir saisi le mot de passe provisoire, votre accès sera activé et vous serez invité à créer un nouveau mot de passe.

En vous inscrivant, vous créez un compte dans lequel vos informations de candidature et votre CV seront sauvegardés. Si vous postulez plus tard sur un autre poste, ces informations seront réutilisées. Dans votre compte, vous pouvez également retrouver l’historique de vos candidatures au sein d’Action.

1.2 Candidature

Si vous candidatez pour un poste spécifique, nous vous demanderons de nous transmettre les informations nécessaires au traitement de votre candidature, comme, nom, prénom, date de naissance (facultative),  pays, adresse électronique et numéro de téléphone. Nous pouvons vous demander une lettre de motivation et un CV, afin de connaître vos motivations et vos références (qualifications et/ou expérience professionnelle). A noter qu’une lettre de motivation n’est pas nécessaire pour candidater aux postes en magasin.

Nous pouvons également recevoir vos données à caractère personnel au sujet de votre candidature sur l’un de nos postes, provenant d’autres sources tierces comme d’autres sites d’emploi, Linkedin, vos référents ou cabinets de recrutement. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de ces autres sources tierces.

Nous posons un certain nombre de questions additionnelles en cas de candidature à des postes spécifiques, afin d’avoir un aperçu approprié et exhaustif de votre expérience, de vos souhaits et de votre disponibilité. Nous vous offrons également l’opportunité de télécharger d’autres documents (par ex. une évaluation de stage).

Nous avons besoin des informations susmentionnées pour suivre votre candidature et être à même de déterminer si vous êtes un candidat approprié pour le poste. Vous n’avez aucune obligation de nous transmettre vos données. Toutefois, si vous décidez de ne pas nous transmettre ces informations, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.

1.3 Cubiks Online

Nous demandons aux candidats à certains postes de compléter une évaluation via « Cubiks Online » afin de nous aider à déterminer si vous êtes le candidat approprié pour le poste. Les résultats de cette évaluation peuvent être utilisés pour votre plan de développement personnel dans le cas où Action déciderait de vous recruter.

 1.4 Utilisation du site Internet action.jobs

Sur son site Internet action.jobs, Action utilise diverses technologies Web, notamment les cookies. Les cookies sont de petits fichiers de données stockés sur l’appareil que vous utilisez pour naviguer sur le site Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’un téléphone portable ou d’une tablette. Action utilise différents types de cookies. Pour obtenir un aperçu des cookies spécifiques utilisés, cliquez ici.

Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels sont des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site Internet. Ils comprennent des cookies qui :

  • Garantissent que vous naviguez sur notre site Internet en toute sécurité ;
  • Lisent les paramètres de votre navigateur afin que notre site Internet s’affiche de manière optimale sur votre écran.

Cookies des préférences

Sur la base de votre comportement sur notre site Internet, le site sera optimisé pour concorder avec vos intérêts et nous assurer que nous vous proposerons des options adaptées à vos préférences lors de votre prochaine visite.

Cookies analytiques

Nous utilisons des cookies analytiques pour obtenir des statistiques sur les utilisateurs de notre site Internet. En monitorant l’utilisation du site, nous pouvons continuer à l’améliorer au bénéfice de nos utilisateurs.

Grâce aux cookies analytiques, nous obtenons des statistiques anonymes sur les utilisateurs de notre site Internet. L’analyse de l’utilisation de notre site Internet nous aide à l’améliorer en permanence. Cela à votre avantage.

Cookies de marketing

Les cookies de suivi nous permettent de suivre votre comportement de navigation sur notre site Internet. Cela nous permet, ainsi qu’à nos annonceurs, de vous proposer des publicités et du contenu personnalisés adaptés à vos préférences lors de votre prochaine visite.

Cookies de plug-in aux médias sociaux

Les cookies de plug-in de médias sociaux sont des cookies qui activent plusieurs fonctions de médias sociaux. Cela peut comprendre, entre autres, des indications pour nous trouver sur une carte interactive Google, un bouton « Like » Facebook, ou la possibilité d’échanger des informations, en partageant par exemple une offre d’emploi ou en affichant une vidéo d’un média social.

Supprimer ou désactiver les cookies

Vous pouvez choisir de désactiver nos cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de notre site Internet. La méthode pour activer ou supprimer les cookies est expliquée ici :

  1. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Action peut impliquer des tiers afin d’être aidé dans le recrutement de nouveaux collègues. Ces tiers ont parfois besoin d’accéder à (des parties de) vos données. Nous garantissons que ces tiers traitent vos données avec l’attention qui s’impose et respectent toutes les règlementations applicables. Nous ne transmettons pas vos informations à des tiers à des fins commerciales.

  1. Liens vers d’autres sites Internet

Notre site Internet contient des liens vers d’autres sites Internet/réseaux sociaux, comme Facebook, LinkedIn et Instagram. Cette Politique de confidentialité ne s’appliquant qu’à notre site Internet, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité et/ou la déclaration sur les cookies des sites Internet/réseaux sociaux susmentionnés.

  1. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel que vous transmettez à Action seront conservées par Action pendant une durée de quatre semaines à compter de l’achèvement de la procédure de candidature. Si vous nous en donnez la permission, nous conserverons vos informations pendant un an, afin de pouvoir vous contacter par la suite pour un autre poste. Au terme de cette période, vos données seront supprimées de nos systèmes. Si votre profil est retenu pour le poste viséet que vous êtes embauché au sein d’Action, vos informations feront alors partie de votre dossier personnel.

Action peut décider de rendre anonyme une partie de vos données à caractère personnel et de les utiliser à des fins d’analyse ou de recherche. Vos données à caractère personnel seront alors anonymes.

  1. Sécurité de vos données

Action est extrêmement vigilant lors du traitement de vos données à caractère personnel. Nous avons pris plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel contre toute perte ou utilisation illégale. À titre d’exemple, nos systèmes et applications sont sécurisés conformément aux normes applicables à la sécurité des informations. Il en va de même pour les tiers avec qui nous collaborons.

  1. Comment pouvez-vous accéder aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies, les modifier ou les récupérer ?

Si vous souhaitez consulter, modifier, bloquer l’utilisation de vos données à caractère personnel ou les supprimer, veuillez contacter nos recruteurs à l’adresse suivante :

Action Recruitment

Gentsesteenweg 120

1730 Asse

België

Telefoon: +31 (0)228 56 50 80

E-mail: recruitment@action.be

Nous essaierons de traiter votre demande dans les meilleurs délais, et dans tous les cas conformément aux exigences de la législation en vigueur.

Pour éviter tout abus, nous vous demanderons de nous transmettre des informations spécifiques afin que nous puissions vérifier que vous êtes bien la personne à qui les données appartiennent. Nous pouvons vous demander de vous identifier. Lorsque l’accès à des données à caractère personnel est associé à un cookie, nous vous demandons de joindre une copie du cookie en question. Vous pouvez le trouver dans vos paramètres de navigateur.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données (Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer).

  1. Coordonnées

Pour toute question ou plainte concernant votre vie privée et/ou la présente Politique de confidentialité, veuillez contacter notre Privacy Officer (Responsable de la protection de la vie privée) aux coordonnées ci-dessous :

 

Perenmarkt 15

1681 PG Zwaagdijk-Oost

Pays-Bas

Téléphone : +31 (0)228 56 50 80

E-mail : privacy@action.nl