Administratief bediende Vastgoed

Referentiecode:
JRQ$445-21704

Bedrijfsprofiel

Action is één van de snelst groeiende retailondernemingen in Europa met meer dan 800 filialen, verspreid over Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk en Oostenrijk. Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en wil jij (m/v) mee bouwen aan de toekomst van ons bedrijf?

De kernwaarden van Action zijn Teamwork, Discipline, Kostenbewust, Eenvoud, Respect & Klantengericht.

Jobomschrijving

Als administratief bediende Vastgoed zorg je voor de administratieve ondersteuning van de vastgoeddienst, opvolging van allerhande administratieve zaken en sta je in contact met eigenaars, notarissen, gemeenten, etc.

Je komt terecht op het Belgisch hoofdkantoor in Asse, in een dynamisch team van 5 gedreven personen die vaak buiten kantoor zijn en onder leiding van de vastgoedmanager BENELUX. Je staat in nauw contact met het hoofdkantoor in Nederland en kan met vragen ook steeds terecht bij een vaste collega.

Wat zijn jouw taken?

  • Toezicht op de vervaldatum van bestaande handelshuurcontracten en zorgen voor een tijdige beëindiging en verlenging van de huurcontracten;
  • Mailings, scannen, archiveren van (originele) documenten;
  • Correct invoeren van nieuwe huurcontracten in SAP;
  • Opvolging in SAP van financiële verplichtingen t.o.v. eigenaars;
  • Verwerken van inkomende facturen in samenspraak met de Financiële dienst;
  • Ondersteunen van de gehele vastgoedafdeling op administratief vlak.

Uw aanbod

Wij zoeken een dynamische collega met een affiniteit voor vastgoed en/of retail. Een persoon die vragen durft te stellen maar tegelijkertijd discreet is, stressbestendig en nauwkeurig kan werken. Naast een flexibele instelling, zijn verdere specifieke vereisten:

  • Een bachelor diploma (Bedrijfsmanagement, vastgoed, office management, …) of gelijkgesteld door ervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, actieve kennis van het Frans en passieve kennis van het Engels;
  • Kennis van het MS Office pakket (Excel, Word, Outlook). Een eerste kennismaking met SAP in een plus maar is niet vereist indien je makkelijk nieuwe softwaretoepassingen aanleert;

Wat bieden wij?

Eerst en vooral kom je met Action terecht in een succesvolle organisatie met een razendsnelle ontwikkeling. Bij ons sta je er nooit alleen voor en wordt er een intensieve opleiding “on the job” voorzien waarbij je kennis maakt met het bedrijf en zijn filosofie. Daarnaast heb je nog tal van andere voordelen. Zo bieden wij:

  • Een voltijds onbepaalde duur contract;
  • Met een marktconform salaris o.b.v. een gemiddelde werkweek van 35-uren (flexibel tussen 30 – 40u per week)
  • Vakantiegeld & eindejaarspremie;
  • 15% personeelskorting op je aankopen bij Action;
  • Transportvergoeding conform geldende richtlijnen.