Administratief medewerker Real Estate

Referentiecode:
JRQ$445-37588

Administratief medewerker Real Estate

 

Jouw taken omvatten:

  • Back Office

Het aannemen, registreren  en afhandelen van meldingen/storingen

Het beantwoorden van vragen en begeleiden van het winkelpersoneel bij het oplossen van problemen en/of klachten

Coördineren van doorgezette meldingen naar de juiste persoon/aannemer

  • Proces coördinatie

Het aansturen en coördineren van de uitvoering van de ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Project manager

Afstemmen van de inventaris met de leverancier zodat de winkels kwalitatief goed en zonder vertraging opengaan

Bestellen van o.a. kassameubelen, klantgeleidingshekken, winkelpoortjes, winkelwagens en het monitoren en indien nodig bijsturen van het leveringsproces

Beheren en versturen van diverse (bouw)tekeningen naar externe partijen tbv het openen van nieuwe en verbouwen van bestaande winkels

Invoeren en bijwerken van een accurate administratie en documentatie van de bouw

  • Vastgoed

Het administratief opvolgen van projecten in elke fase van lead tot nieuwe winkel

Contact opnemen met verhuurders, overheidsinstellingen, etc

Nazicht inkomende facturen overeenkomstig het huurcontract en SAP

Opvolgen van projecten in PLANON

Profiel

  • Bij voorkeur een Bachelor diploma
  • Affiniteit met vastgoed en/of retail is een pré
  • Uitstekende communicatievaardigheden
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met SAP/PLANON is een plus

Een goede beheersing van het Nederlands, actieve kennis van het Frans

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Plannen/ordenen
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgericht
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

  • Marktconform salaris o.b.v. een 35-uren werkweek (voltijds regime)
  • Extralegale voordelen ( maaltijdcheques)
  • 15 % personeelskosten op je aankopen bij Action

Plaats tewerkstelling

Action Belgium

Gentsesteenweg 120

1730 Asse