Mitarbeiter Operational Logistics Support (m/w/d)

Referenz:
JRQ$444-57124

Kurzbeschreibung

Der Mitarbeiter des Operational Support ist für die administrative Unterstützung des Action Teams vor Ort verantwortlich und fungiert als zentrale Anlaufstelle für Rechnungen und Projektinitiativen vor Ort.

Der Mitarbeiter des Operational Support ist außerdem für die Vorbereitung einer zeitnahen und effektiven Kommunikation mit den Filialen verantwortlich. Neben eigenen Distributionszentren (DZ) setzt Action als Logistikdienstleister (LSP) externe Parteien ein, um die ausgelagerten DZ-Mitarbeiter zu besetzen. In einem ausgelagerten DZ arbeitet ein kleines Team von Action-Mitarbeitern daran, die logistischen Prozesse mit dem LSP zu überwachen und zu optimieren.

Der Mitarbeiter des Operational Support ist Teil dieses Teams und berichtet direkt an den Logistics Service Manager, der das Team leitet.

IHRE AUFGABEN

  • Rechnungsstellung für die Admin-Kontrolle – Detaillierte Rechnungskontrolle für WH und Transport und als erste Anlaufstelle in dieser Hinsicht.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsfällen zu zusätzlichen Kosten, Investitionen und anderen Änderungen;
  • Bereiten Sie Präsentationen vor, in denen die erforderlichen Informationen für LSM und das Aktionsteam vor Ort konsolidiert werden.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Onboarding-Programms für Mitglieder des Action-Teams, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Organisation der Logistik.
  • Behaltet den Überblick über Facility-Management-Komponenten wie Eigentum und Ausrüstung für Ihren jeweiligen Standort. Unterstützung im Projektmanagement
  • Monatliche Verfolgung und Berichterstattung des Projektbudgets und der Projektstatus basierend auf den Eingaben des Aktionsteams vor Ort.
  • Administrative Unterstützung des Projektmanagements für Initiativen vor Ort.
  • Bereitet eine zeitnahe und effektive Kommunikation zu den Filialen vor, wenn dies erforderlich ist.
  • Generieren und aktualisieren Sie alle wöchentlichen Berichts-Dashboards für Ihre jeweilige Site und teilen Sie dies rechtzeitig mit. Zur Verwendung in SCT
  • Verantwortlich für Ad-hoc-Fragen und -Anfragen.

DAS TRAGEN SIE ZU UNSEREM ZUKÜNFTIGEN ERFOLG BEI:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete lokale Sprachkenntnisse und Englisch auf Geschäftsniveau.
  • SAP & Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau.
  • ist zuversichtlich in SAP und bereit, sowohl im Lager als auch in der Büroumgebung zu arbeiten.
  • Hat die Fähigkeit, Probleme in Echtzeit zu priorisieren und zu lösen.
  • Ist analytisch und kann Daten manipulieren und präsentieren.
  • Hat starke kommunikationsbeeinflussende Fähigkeiten.
  • ist proaktiv und interessiert an Möglichkeiten, das Team zu unterstützen.
  • Arbeitet präzise und pragmatisch, berücksichtigt jedoch stets unser Kostenbewusstsein

DAS LEGEN WIR NOCH OBEN DRAUF

  • Unser respektvolles „DU“ steht für das herzliche und vertrauensvolle Miteinander im Unternehmen
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Chance das Wachstum und den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten
  • Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem expandierenden internationalen Non-Food-Discounter
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur machen uns aus
  • 15% Personalrabatt auf unser Sortiment

ÜBER ACTION

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1.200 Filialen mit ca. 40.000 Mitarbeitern in den Niederlanden, Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Österreich, Belgien und Polen. Unsere Kunden besuchen unsere Filialen aufgrund unseres vielfältigen Sortiments und den erstaunlich günstigen Preisen immer wieder gerne. Woche für Woche präsentieren wir mehr als 150 neue und faszinierende Artikel. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte, das respektvolle Miteinander und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Betreff: DC Biblis) unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise über unsere Karriereseite www.arbeitenbeiaction.de oder im PDF-Format per Email an bewerbung@action.de.

 

Bitte beachten Sie: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.