Operational Logistics Support Employee (m/w/d)

Referenz:
JRQ$444-57122

Purpose

The Operational Support employee is responsible for providing (administrative) support on a variety of topics for the Action team on-site and act as first point of contact for invoices and on site project initiatives, but also needs to prepare business cases on additional costs, investments and other changes. The Operational Support employee is also responsible for preparing timely and effective communication to the stores.

Next to own Distribution Centres (DC’s)  Action uses external parties, as Logistics Service Providers (LSP), to staff ‘outsourced’ DC’s. Within an outsourced DC a small team of Action employees works to monitor and optimise the logistical processes with the LSP.

The Operational Support employee is part of this team and reports directly to the Logistics Service Manager that leads the team. The main focus lies in providing (administrative) support on a variety of topics for the team on-site and act as first point of contact for invoices and on site project initiatives.

Responsibilities

Administration

  • Admin control invoicing – detailed invoice control for WH and transportation and act as first point of contact in this respect.
  • Support preparation of business cases on additional costs, investments and other changes;
  • Prepare presentations in which the required information is consolidated for LSM and on-site Action team;
  • Support in preparing the onboarding program for Action team members, including but not limited to arranging the logistics.
  • Keeps overview on facility management components such as property and equipment for your respective site.
  •  

    Support in Project Management

  • Monthly tracking and reporting of project budget & statuses, based on the input of the on-site Action team.
  • Administrative support on Project Management for on-site initiatives.
  •  

    Communication

  • Prepares timely and effective communication to the stores if and when needed.
  • Generate and update all weekly reporting dashboards for your respective site and communicate/ share this on time. To be used in SCT
  • Responsible for acting on ad-hoc questions and requests.

Position requirements

  • Secondary vocational education degree required
  • Excellent local language skills and business level English.
  • Excel knowledge on an advanced level.
  • Is confident in SAP and prepared to work both within the warehouse as well as the office environment.
  • Has the ability to prioritize and solve problems in real-time.
  • Is analytical and able to manipulate and present data.
  • Has strong communication influencing skills.
  • Is pro-active and eager on opportunities to support the team.
  • Works accurately and has a pragmatic approach, but always takes into account our cost consciousness

DAS LEGEN WIR NOCH OBEN DRAUF

  • Unser respektvolles „DU“ steht für das herzliche und vertrauensvolle Miteinander im Unternehmen
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Chance das Wachstum und den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten
  • Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem expandierenden internationalen Non-Food-Discounter
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur machen uns aus
  • 15% Personalrabatt auf unser Sortiment

ÜBER ACTION

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1.200 Filialen mit ca. 40.000 Mitarbeitern in den Niederlanden, Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Österreich, Belgien und Polen. Unsere Kunden besuchen unsere Filialen aufgrund unseres vielfältigen Sortiments und den erstaunlich günstigen Preisen immer wieder gerne. Woche für Woche präsentieren wir mehr als 150 neue und faszinierende Artikel. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte, das respektvolle Miteinander und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Betreff: DC Biblis) unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise über unsere Karriereseite www.arbeitenbeiaction.de oder im PDF-Format per Email an bewerbung@action.de.

 

Bitte beachten Sie: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.