Offre d'emploi: Process Coordinator - Assistant(e) Administratif(ve) Construction H/F

Code de référence JRQ$447-32328

DESCRIPTION DU POSTE

Pour accompagner son formidable développement en France, ACTION recrute sur son siège et dans le cadre d’une nouvelle création de poste un/une :

1 Process Coordinator / Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F

VOS MISSIONS

Au sein du service Real Estate France, vous serez en charge, de manière transversale, de la gestion administrative et des relations avec les différents partenaires et fournisseurs pour l’ensemble de nos magasins.

Vous aurez pour missions de :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier (permis d’aménagement, permis d’enseigne, …), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.

• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs : gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol….), suivi des devis et factures correspondantes

• Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site

• Support des responsables travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction

• Assister les équipes dans la gestion d’éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

En tant que membre de l'équipe française, il/elle devra en outre assurer la communication en Anglais avec certains départements basés au siège du groupe aux Pays-Bas ainsi qu’avec les fournisseurs basés aux Pays-Bas.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Par le slogan « petits prix, grands sourires », ACTION est connu pour son assortiment surprenant et complet, aux prix étonnamment bas. L'assortiment comprend environ 5.000 articles dans les secteurs Ménage & Inventaire, Décoration, Fournitures de bureau, Mode & Textile, Aliments & Boissons, Bricolage, Jouets, Lessive & Nettoyage et Cosmétiques. Chaque semaine, ACTION propose 100 à 150 nouveaux articles par semaine.

ACTION  possède aujourd’hui plus de 1000 magasins discount non alimentaires en Europe, dont plus de 300 en France.

PROFIL

• De formation bac +2/3, vous possédez une expérience d'environ 3 ans sur une fonction similaire et idéalement dans un département travaux/construction.

• Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

• Organisation, capacité d’analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.