Vacature: Management Assistent

Referentiecode JRQ$443-37219

Dienstverband

(Fulltime 38u)

“In deze dynamische en afwisselende functie als Management Assistent zorg jij ervoor dat de Store Operations Directeur zich volledig kan focussen op zijn primaire taken door administratieve en secretariële werkzaamheden van hem over te nemen. Met jouw servicegerichte en proactieve instelling draag je bij aan de efficiënte werkwijze en groei van Action.

Wat je dagelijks gaat doen

Als Management Assistent rapporteer je aan de Directeur – Store Operations.  De werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de Store Operations directeur.

Store Operations is een zeer afwisselende en dynamische afdeling, hier ligt de uitdaging voor jou. Jouw functie betreft zeer uiteenlopende werkzaamheden waarin je veel ruimte hebt om proactief te werk te gaan. Bij het ondersteunen van de Store Operations directeur ben je onder andere verantwoordelijk voor de administratie, het telefoonverkeer, houd je de agenda bij en regel en organiseer je vergaderingen waarvan je verslagen maakt. Ook zal je je bezig houden met meer secretariële werkzaamheden als het boeken van reizen, uitwerken van presentaties en inplannen van meetings met veel deelnemers.

Concreet houd je je als Management Assistent op dagelijkse basis bezig met administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van inkomende emails, het zelfstandig opstellen van alle vertrouwelijke correspondentie naar in- en externe partijen, proactieve afhandeling van inkomende post en zelfstandige afhandeling van routinematige werkzaamheden. Ook het uitwerken van diverse brieven, protocollen en procedures behoort mogelijk tot de werkzaamheden.

Wat kenmerkt een Management Assistent bij Action

Een Management Assistent bij Action is proactief, beschikt over een servicegerichte, dienstverlenende instelling en is uiteraard administratief en organisatorisch sterk. Daarbij ben je assertief en goed in staat zelfstandig te werken. Onze formule met een verrassend volledig assortiment en scherpe prijzen vraagt verder om een ondernemende, kritische en pragmatische houding met een hoog kostenbewustzijn.

En verder: 

  • HBO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding of ervaring
  • Afgeronde Secretariële of administratieve opleiding
  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook (bij voorkeur aangevuld met andere delen van MS-Office)
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een eis. 
  • Affiniteit met Retail is een pré

Goede beheersing van de Franse en Duitse taal is een pré

Dit bieden wij jou als Management Assistent

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform salaris o.b.v. een 38-urige werkweek
  • 15% personeelskorting op je aankopen bij Action

Persoonlijke groei

We openen elke week winkels in binnen- en buitenland. De snelle groei maakt Action een succesvolle organisatie met een razendsnelle ontwikkeling . Hierdoor biedt de organisatie veel doorgroeimogelijkheden.  

Daarnaast brengt de expansie van Action uitdagingen met zich mee qua processen en professionalisering. Je kunt  met een ondernemende en proactieve  instelling bijdragen aan de verdere professionalisering van onze Store Operations afdeling en je als administratief en secretarieel specialist verder ontwikkelen.

Vragen ?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met  Yaseen Schrueder (Recruiter) te bereiken via 0228-565080. (Solliciteren kan alleen via het online sollicitatieformulier.)

Ben jij toe aan een dynamische en servicegerichte uitdaging in de retail en wil jij meebouwen aan de toekomst van de succesvolle en snelst groeiende discounter van Nederland met Europese ambities?