Oświadczenie dotyczące prywatności

Oświadczenie dotyczące prywatności – Praca w Action

Niniejsze oświadczenie zawiera informacje na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych użytkowników naszych stron internetowych „praca w action” (www.action.jobs).

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w sposób opisany w niniejszym oświadczeniu dotyczącym prywatności jest Action Service & Distribution B.V. (siedziba główna i centra dystrybucji) oraz Action Nederland B.V. (sklepy).

Action szanuje Państwa prywatność. Z przekazanymi nam danymi obchodzimy się z dbałością i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?

1.1 Rejestracja

W przypadku ubiegania się o pracę użytkownik zostaje poproszony o zarejestrowanie się na naszej stronie internetowej. W trakcie procesu rejestracji gromadzimy dane do logowania użytkownika, jego imię i nazwisko, adres email oraz hasło. Na podstawie adresu email i nazwiska sprawdzamy, czy użytkownik posiada już u nas konto. Adres email użytkownika jest wykorzystywany do przekazania danych logowania w formie potwierdzenia rejestracji, czy też wysłania hasła tymczasowego w przypadku zapomnienia hasła przez użytkownika. Po wpisaniu hasła tymczasowego dostęp zostaje aktywowany, a użytkownik zostaje poproszony o ustanowienie nowego hasła.

Rejestrując się, użytkownik tworzy konto, w ramach którego zapisane zostaną dane zgłoszenia oraz CV. W przypadku późniejszego aplikowania na inne stanowisko dane te zostaną ponownie wykorzystane. Na koncie użytkownika dostępne będą również informacje o pozostałych stanowiskach, na które użytkownik aplikował ze swojego konta.

1.2 Zgłoszenie kandydatury

W przypadku zgłaszania kandydatury na określone stanowisko użytkownik jest proszony o przekazanie informacji niezbędnych dla celów procesu przyjmowania zgłoszeń, w tym danych dotyczących:imienia, nazwiska, daty urodzenia (opcjonalnie), kraju, adresu email oraz numeru telefonu. Użytkownik może zostać również poproszony o załączenie listu motywacyjnego oraz życiorysu, aby dowiedzieć się, co skłoniło użytkownika do zgłoszenia swojej kandydatury, oraz uzyskać dane o kwalifikacjach (kwalifikacje i/lub historia zatrudnienia). List motywacyjny nie jest wymagany w przypadku zgłaszania kandydatury na stanowiska pracy w sklepach.

Dane zawarte w zgłoszeniu możemy uzyskać również w przypadku zgłaszania kandydatury na jedno ze stanowisk na naszej tablicy ogłoszeń o pracy. Zalecamy zapoznanie się z oświadczeniem dotyczącym prywatności na stronie internetowej z tablicą ogłoszeń o pracy.

Dodatkowo możemy przechowywać informacje uzyskane od osób udzielających referencji.

W przypadku zgłoszeń na określone stanowiska pracy zadajemy kilka dodatkowych pytań, aby uzyskać informacje dotyczące doświadczenia, oczekiwań i dostępności kandydata. Oferujemy również możliwość załączenia dodatkowych dokumentów (np. oceny stażu).

Powyższe informacje są niezbędne do przetwarzania zgłoszenia i oceny, czy kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko. Przekazanie powyższych danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak w przypadku, gdy nie zostaną one podane, nie będziemy mogli przetworzyć takiego zgłoszenia.

1.3 Cubiks Online

Wymagamy, aby kandydaci na określone stanowiska wypełnili ankietę za pośrednictwem ‘Cubiks Online’, co pozwoli nam ustalić, czy kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko. Wyniki oceny ankiety mogą zostać wykorzystane do opracowania osobistego planu rozwoju, jeśli Action zdecyduje się zatrudnić danego kandydata.

1.4 Korzystanie ze strony action.jobs

Na stronie action.jobs Action stosuje kilka różnych technologii webowych, w tym pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu wykorzystywanym przez Państwa do przeglądania strony internetowej, na przykład na komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie. Action korzysta z kilku różnych rodzajów plików cookie. Aby dowiedzieć się więcej o określonych plikach cookie, kliknij tu.

Funkcjonalne pliki cookie

Funkcjonalne pliki cookie są to pliki cookie, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Obejmuje to pliki cookie, które:

  • zapewniają bezpieczne przeglądanie naszej strony,
  • odczytują ustawienia przeglądarki użytkownika w celu optymalnego wyświetlania naszej strony na ekranie użytkownika.

Preferencyjne pliki cookie

W zależności od aktywności użytkownika w sieci treści na stronie są dostosowywane do zainteresowań użytkownika.

Analityczne pliki cookie

Za pośrednictwem analitycznych plików cookie zbieramy dane statystyczne dotyczące użytkowników naszej strony internetowej. Wskaźniki dotyczące korzystania ze strony pomagają nam ulepszać naszą stronę internetową i dostarczać żądane treści użytkownikom.

Dzięki analitycznym plikom cookie gromadzimy anonimowe dane statystyczne dotyczące użytkowników na naszej stronie internetowej. Ocena użytkowania naszej strony internetowej pomaga nam w stałym ulepszaniu jej funkcjonalności, z korzyścią dla użytkowników.

Marketingowe pliki cookie

Śledzenie plików cookie pozwala nam na monitorowanie zachowań użytkownika związanych z przeglądaniem naszej strony internetowej. Dzięki temu zarówno my, jak i nasi reklamodawcy mogą wyświetlać spersonalizowane reklamy i treści w oparciu o aktywność użytkowników.

Pliki cookie-wtyczki w mediach społecznościowych

Pliki cookie-wtyczki w mediach społecznościowych to pliki cookie, które umożliwiają aktywację różnych funkcji mediów społecznościowych. Obejmują one na przykład wskazówki, jak odszukać nas na interaktywnej mapie Google, przycisk „Lubię to” na Facebooku lub możliwość dzielenia się informacjami, takimi jak te o ofercie pracy, czy też umożliwiające wyświetlanie filmu ze strony portalu społecznościowego.

Usunięcie lub wyłączenie plików cookie

Użytkownik może wyłączyć pliki cookie podczas odwiedzania naszej strony. Należy pamiętać, że w takim przypadku użytkownik może nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony. Aby wyłączyć pliki cookie, proszę zapoznać się z następującymi instrukcjami:

  1. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Action może zaangażować osoby trzecie, które będą wspierać nas w rekrutacji nowych pracowników. Takie osoby trzecie mogą potrzebować dostępu do (części) danych użytkownika. Zapewniamy, że takie osoby trzecie będą przetwarzać Państwa dane z ostrożnością i przestrzegać obowiązujących przepisów. Nie przekazujemy Państwa danych osobom trzecim w celach komercyjnych.

  1. Linki do innych stron

Nasza strona internetowa zawiera linki do innych stron, takich jak Facebook, LinkedIn oraz Instagram. Niniejsze oświadczenie dotyczące prywatności i plików cookie dotyczy wyłącznie naszej strony internetowej i zalecamy zapoznanie się z oświadczeniami dotyczącymi prywatności i/lub plików cookie na powyższych stronach internetowych.

  1. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przekazywane do Action będą przechowywane przez cztery tygodnie od zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku udzielenia zgody przez użytkownika przechowujemy jego dane przez jeden rok, aby móc skontaktować się z nim w przyszłości w sprawie innego wolnego stanowiska pracy. Po upływie tego okresu dane użytkowników są usuwane. W przypadku otrzymania pracy i dołączenia do Action dane użytkownika stają się częścią jego akt osobowych.

Action może zadecydować o anonimizacji części danych osobowych użytkownika i wykorzystaniu ich dla celów analitycznych i badawczych. Dane osobowe użytkownika zostaną wtedy zanonimizowane.

  1. Bezpieczeństwo danych

Action przetwarza Państwa dane osobowe z największą możliwą dbałością. Korzystamy z różnych środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia Państwa danych osobowych przed utratą i bezprawnym użyciem. Przykładowo zabezpieczamy nasze systemy i aplikacje zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa informacji. Ma to również zastosowanie do zaangażowanych przez nas osób trzecich.

  1. Dostęp, poprawianie, ograniczenie przetwarzania i usunięcie danych

W celu uzyskania dostępu, poprawienia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia Państwa danych osobowych należy skontaktować się z działem rekrutacji:

Action Poland Sp. z o.o.

  1. Uniwersytecka 13

40-007 Katowice

Poland

Email: praca@action.eu

Postaramy się odpowiedzieć na Państwa prośbę jak najszybciej, każdorazowo z uwzględnieniem wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa.

W celu zapobiegania nadużyciom poprosimy Państwa o podanie określonych znanych nam informacji, aby zweryfikować, czy faktycznie chodzi o osobę, której dane dotyczą. Możemy również poprosić Państwa o przedstawienie się. Jeśli chcieliby Państwo zapoznać się z danymi osobowymi powiązanymi z cookie, należy przedłożyć kopię takiego pliku cookie. Można ją znaleźć w ustawieniach przeglądarki.

Masz prawo złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych (Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych).

  1. Dane kontaktowe

W przypadku pytań lub skarg dotyczących Państwa prywatności i/lub niniejszego oświadczenia dotyczącego prywatności mogą się Państwo skontaktować z naszym Specjalistą ds. prywatności:

Perenmarkt 15

1681 PG Zwaagdijk-Oost

Holandia

Telefon: +31 (0)228 56 50 80

Email: privacy@action.nl